Frederiksborg Amts Fodbolddommerklubs Venners privatlivspolitik

Versionsdato: 1. juli 2018

Frederiksborg Amts Fodbolddommerklubs Venners dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller dig, hvordan vi håndterer dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig databehandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til kontingentopkrævning, påsætning af kampe, afregning af udførte opgaver; orientering via mails og ud fra berettigede (legitime) interesser.

Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de nævnte formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Frederiksborg Amts Fodbolddommerklubs Venners dataansvarlig

Frederiksborg Amts Fodbolddommerklubs Venner (FAF's Venner) er dataansvarlig. Vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Dataansvarlig:
John Rasmussen
Fasanvænget 478
2980 Kokkedal
Telefon: 51 92 63 97
E-mail: jra@time.dk
Hjemmeside: www.faf-venner.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger (registrerings- og kontaktoplysninger):

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer og/eller mobilnummer
• E-mailadresse
• Fødselsdato
• Dommernummer
• Indmeldelsesdato
• Eksamensdato
• Bankkontonummer

Indsamling af oplysninger

Vi anvender alene oplysninger, vi modtager fra dig og Frederiksborg Amts Fodbolddommerklub.

FAF's Venners formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Vennernes berettigede (legitime) interesser er lovlig grund til at databehandle dine oplysninger.

Vennernes formål med behandling af medlemsoplysninger er: Medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning, påsætning af kampe, afregning af udførte opgaver og orientering via mails.

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til
  generalforsamling
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
• Brug af situationsbilleder taget i Vennerne, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i
  Vennerne
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger
  i en periode på 1 år efter din udmeldelse af Vennerne.
• Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger
  om forældrene

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år, som også er aldersgrænsen for at erhverve sig et dommerkort.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder. Vi vil opbevare dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter din udmeldelse af Vennerne.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du ovenfor.

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi om betingelserne er opfyldt og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst (på siden) i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Lagt på den 06.07.2018